مديرية المصالح الجماعية

جماعة أبي الجعد
2017-03-24T18:10:30+01:00
تتوفر الجماعة على ادارة يتم تنظيمها وتحديد اختصاصاتها بقرار لرئيس المجلس الجماعي وتتألف هذه الادارة وجوبا من مدير للمصالح حسب مقتضيات المادة 126 من القانون التنظيمي 113.14 المتعلق بالجماعات ؛ والصادر بتنفيذه الظهير الشريف 1.15.85 صادر في 20 رمضان 1436 (7 يوليوز 2015).
إختصاصات مديرية المصالح الجماعية
-مساعدة الرئيس في ممارسة مهامه.
-الإشراف على الإدارة الجماعية.
-التنسيق بين رئاسة المجلس ومختلف المصالح الجماعية.
-تحضير ومسك جميع الوثائق الضرورية لإعداد وتنفيذ وتتبع قرارات الرئيس والمجلس.
-تحديد مهام الأعوان والموظفين وتدبير مسارهم المهني .واقتراح تنقيطهم على الرئيس.
-إرسال وثائق مداولات المجلس الخاضعة لمصادقة سلطة الوصاية.
-الإشراف والاطلاع ومراجعة مختلف الإرساليات الصادرة و الواردة على المجلس.
-تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن رئيس المجلس الجماعي.
-تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن مداولات المجلس.
-إحالة الملتمسات على الإدارات ذات الاختصاص بعد إعدادها.
-استقبال المكالمات الهاتفية.
-تسجيل الصادرات والواردات وترتيبها وتوزيعها على المصالح الجماعية.
-مسك السجلات الخاصة بالمحاضر و التقارير.
-الاستقبالات وتوجيه المواطنين.
-ضبط وتتبع أجندة رئيس المجلس.
-المراقبة الداخلية اوالتدقيق الداخلي للمصالح الجماعية.